2008.01.31 ~ 2008.02.01 議会だより編集委員会 行政視察研修
去る平成20年1月31・2月1日に議会だより編集委員会の視察研修でで
静岡県 静岡市・湖西市の議会だより編集を視察してまいりました。
写真を掲載しますので、ぜひご覧ください。
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静岡県 浜松市 議会だより編集 |
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・編集委員会は置かず、正副議長、議会運営委員会 正副委員長による編集会議を設置 ・議会事務局で原稿を作成し、編集会議で最終確認 ・表紙を紙上美術館と位置づけ、市美術館所有の絵画などを毎回掲載 ・市民アンケートによると、議会だよりを「毎回読んでいる」「時々読んでいる」を 合わせると、65%に上る (よく読まれていると判断できる数値だと思う) ・全ページ カラー刷りで余白も多く、見やすい構成 余談であるが、説明をしてくださった議会事務局 次長さんは、
もともとは速記者さんで、速記関係の学校を卒業後、最初に研修で速記の現場を
経験したのは、結城市議会であったとのエピソードを伺った。 |
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静岡県 湖西市 議会だより編集 |
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・結城市と同様に編集委員会を設置している ・表紙に、子供に関係する写真を意識して選んでいる (にぎやかである・季節の子供たちの表情を) ・会期日程に沿って、どんな会議が開催され、どのようなことが決まったのか
時系列を追うように説明がなされ、わかりやすい ・補正予算の増減の推移を表で示すなど、表やグラフを多用して、視覚的に わかりやすい構成を意識している。 ・各常任委員会の視察の行先や、視察を受けた市町村を日本地図にプロットして 表現したり、各常任委員会の視察内容のレポートを掲載している 余談であるが、湖西市には会派というものが存在しない。予算を審議する3月の 議会においては委員会代表質問というものがあり、各常任委員会の委員長が 議会を代表して、各委員会の所管に関係する予算について質問を行う仕組みがある。 |
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立川のコメント |
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今回の2市の議会だよりは、いずれも余白を十分にとった見やすい レイアウトであった。 また、湖西市の議会だよりの特徴でも触れたが、表やグラフなど、 視覚的にわかりやすい情報を多く掲載し、直感で理解しやすくまとめている点は 見習うべきものがある。 さらに、行政視察研修の内容もページを十分にとってレポートを掲載している点も 非常に高く評価できると思う。 結城市議会の議会だより編集委員会でも、以前、行政視察研修の内容を 掲載すべきか議論をしたことがある。掲載にあたって、ただ、何所へ行って 何を見てきました、では、市民からの理解は得られにくく、紙面を十分にとって、 どんな研修を行ってきたのかをレポートすべきという意見が多かった。 また、紙面を増やすにはそれ相応の予算も必要となってくることから、 それらを踏まえて判断した結果、見送った経緯がある。 しかしながら、できることなら条件を整えて、行政視察についてもレポートとして 掲載するのは必要なことであり、すでに掲載を行っている先進地の例を参考にし、 実現できるよう、提言を行っていきたいと考えているし、自分自身が毎議会ごとに 発行している後援会報にも、今回の研修で得たノウハウを投入していきたい |
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